انجمن صنفی روابط عمومی استان تهران یک تشکل حرفهای و غیردولتی است که با هدف سازماندهی، ارتقا و حمایت از فعالان حوزه روابط عمومی در سطح استان تهران تشکیل شده است. این انجمن در واقع یک نهاد صنفی است که تلاش میکند با گرد هم آوردن مدیران، کارشناسان و فعالان روابط عمومی، جایگاه این حوزه را در سازمانها و جامعه تقویت کند.
روابط عمومی در عصر جدید نه تنها یک ابزار ارتباطی، بلکه یک رکن اساسی در تصمیمسازیها و سیاستگذاریهای کلان سازمانهاست. در جهانی که ارتباطات بهسرعت در حال تحول است و رسانههای دیجیتال نقش بیبدیلی در افکار عمومی دارند، جایگاه روابط عمومی بیش از پیش اهمیت یافته است. در ایران نیز بهرغم وجود نیروهای متخصص، همواره چالشهایی چون نگاه ابزاری به روابط عمومی، کمبود حمایتهای صنفی و ضعف در سیاستگذاریهای ملی، مانع رشد این حرفه بوده است.
در این میان، تشکیل انجمن صنفی روابط عمومی استان تهران بهعنوان یک تشکل مستقل و تخصصی، نقطه عطفی در ساماندهی و ارتقای این حوزه به شمار میرود. این انجمن که با شماره ثبت ۱۰۴۷-۳/۱-۷ در اداره کار استان تهران به ثبت رسیده و فعالیت رسمی آن از ۱۶ بهمن ۱۴۰۳ آغاز شد، امروز بهعنوان نماینده رسمی و صنفی جامعه روابط عمومی در استان تهران شناخته میشود.
ایده تشکیل انجمن صنفی روابط عمومی استان تهران، سالها در میان فعالان حوزه ارتباطات وجود داشت. نبود یک نهاد صنفی واحد که بتواند از منافع مدیران و کارشناسان روابط عمومی دفاع کند، احساس نیاز جدی را ایجاد کرده بود.
پس از ماهها پیگیری و رایزنی، نهایتاً در سال ۱۴۰۳ این انجمن بهطور رسمی ثبت شد و نخستین هیئت مدیره آن کار خود را آغاز کرد. ریاست هیئت مدیره به میلاد زارعی سپرده شد که سابقه طولانی در حوزه رسانه، روابط عمومی و آموزش دارد. بدین ترتیب، انجمن صنفی روابط عمومی استان تهران به نخستین نهاد صنفی در نوع خود تبدیل شد که در چارچوب قانون کار، نمایندگی جامعه روابط عمومی را بر عهده دارد.
انجمن با مأموریت مشخصی آغاز به کار کرده است. اهداف کلیدی آن را میتوان در چند محور خلاصه کرد:
حمایت صنفی و حقوقی از اعضا
انجمن تلاش میکند حقوق شغلی اعضا را در برابر کارفرمایان و نهادهای تصمیمگیر تضمین کند. این موضوع شامل مسائل حقوق و دستمزد، بیمه، شرایط کاری و جایگاه شغلی روابط عمومیها میشود.
ارتقای دانش و مهارتهای حرفهای
روابط عمومی حرفهای نیازمند بهروز بودن و مهارتهای چندبعدی است. انجمن با برگزاری دورهها، همایشها و کارگاههای تخصصی، به توسعه مهارتهای اعضا کمک میکند.
ایجاد شبکه ارتباطی
انجمن بستری برای تعامل و تبادل تجربه میان روابط عمومیهای سازمانهای مختلف است. این شبکه میتواند موجب همافزایی و انتقال تجارب موفق شود.
سیاستگذاری و مشاوره
انجمن بهعنوان یک مرجع تخصصی، به نهادهای سیاستگذار پیشنهادها و مشاورههای علمی در زمینه ارتباطات و روابط عمومی ارائه میدهد.
حفظ شأن حرفهای
یکی از مهمترین اهداف انجمن، ارتقای منزلت اجتماعی و جایگاه روابط عمومی در سازمانها و جامعه است.
انجمن صنفی روابط عمومی استان تهران بر اساس اساسنامه مصوب، دارای ارکان زیر است:
مجمع عمومی: عالیترین رکن تصمیمگیری که از میان اعضا تشکیل میشود.
هیئت مدیره: منتخب مجمع عمومی که وظیفه هدایت انجمن و اجرای مصوبات را بر عهده دارد.
بازرس قانونی: برای نظارت بر عملکرد مالی و اجرایی انجمن انتخاب میشود.
کمیتههای تخصصی: شامل کمیته آموزش، کمیته رفاه و خدمات صنفی، کمیته حقوقی و کمیته پژوهش که هرکدام بخشی از مأموریتها را دنبال میکنند.
دفاع از حقوق شغلی اعضا در مراجع قانونی
پیگیری مشکلات بیمه و حقوقی
ارائه مشاورههای حقوقی به اعضا
برگزاری کارگاههای مهارتهای نوین روابط عمومی
آموزشهای تخصصی در حوزه رسانههای اجتماعی، مدیریت بحران و تبلیغات
انتشار منابع آموزشی و کتابهای تخصصی
انجام مطالعات علمی در حوزه روابط عمومی و ارتباطات
انتشار گزارشها و مقالات علمی و حرفهای
برگزاری نشستهای تخصصی برای ارائه یافتههای پژوهشی
انعقاد تفاهمنامه با مراکز خدماتی و رفاهی برای بهرهمندی اعضا
برگزاری جشنوارهها و رویدادهای فرهنگی برای تقویت همبستگی اعضا
ایجاد صندوقهای حمایتی برای مواقع ضروری
ایجاد بستر همکاری میان روابط عمومیهای دولتی و خصوصی
تشکیل شبکههای تخصصی برای تبادل تجربه
تقویت ارتباط اعضا با رسانهها و افکار عمومی
تشکیل این انجمن را میتوان نقطه عطفی در تاریخ روابط عمومی ایران دانست. چرا که تا پیش از آن، فعالان این حوزه فاقد یک نهاد صنفی مستقل بودند. امروز، انجمن صنفی روابط عمومی استان تهران نه تنها بهعنوان مدافع حقوق شغلی اعضا عمل میکند، بلکه با سیاستگذاریهای خود نقش مهمی در ارتقای کیفیت فعالیتهای روابط عمومی دارد.
از سوی دیگر، این انجمن میتواند الگویی برای تشکیل انجمنهای مشابه در سایر استانها باشد. گسترش این شبکه در سطح ملی، به ایجاد یک اتحادیه صنفی روابط عمومی ایران منجر خواهد شد که میتواند صدای واحد روابط عمومیهای کشور باشد.
کمبود منابع مالی برای اجرای گسترده برنامهها
بیاعتمادی بخشی از جامعه روابط عمومی به نهادهای صنفی
نیاز به فرهنگسازی برای پذیرش انجمن بهعنوان مرجع تخصصی
افزایش نیاز سازمانها به روابط عمومی حرفهای
توسعه رسانههای دیجیتال و نیاز به آموزشهای تخصصی
امکان همکاری با دانشگاهها و مراکز علمی برای ارتقای دانش ارتباطی
ایجاد بستر همافزایی میان روابط عمومیهای بخش دولتی و خصوصی
انجمن صنفی روابط عمومی استان تهران امروز یک نهاد کلیدی برای ساماندهی، حمایت و ارتقای جامعه روابط عمومی محسوب میشود. این انجمن با اهداف صنفی، آموزشی، پژوهشی و رفاهی، تلاش میکند تا جایگاه روابط عمومی را در سازمانها و جامعه ارتقا دهد.
در شرایطی که روابط عمومی بهعنوان پل ارتباطی میان سازمان و جامعه اهمیت دوچندان یافته، چنین انجمنی میتواند صدای واحد فعالان این حوزه باشد و از منافع آنان دفاع کند. آینده انجمن صنفی روابط عمومی استان تهران به میزان حمایت و مشارکت اعضا وابسته است؛ چرا که این انجمن هرچه بیشتر تقویت شود، حرفه روابط عمومی در ایران نیز قدرتمندتر خواهد شد.